مدیر کل سایت:
- تعیین سیاست های کلی سایت و تدوین قوانین
- نظارت و تعیین و عزل مدیران انجمن
- رفع مشکلات موجود در انجمن
- رهبر کاربران
- نظارت بر کار کاربران و دیگر سایت ها
- حل مشکلات و اختلافات
ناظم ارشد:
- مشاوره و همکاری در تعیین سیاست های کلی سایت و تدوین قوانین
- نظارت ویژه بر عملکرد ناظمین و مدیران انجمن
- جانشین مدیر کل سایت در مواقع مورد نیاز
- حل اختلافات و تصمیم گیری در مورد عملکرد ناظمین و مدیران
- ارائه دهنده پیشنهاد و مشاوره به مدیر کل سایت به جهت عزل و نصب ناظمین و مدیران
ناظم انجمن:
- مدیریت و نظارت بر مدیران و کاربران و گزارش به مدیر کل سایت
- نظارت ویژه بر محتوای انجمن
- رسیدگی به تخلفات انظباطی کاربران و مدیران
- نظارت کلی بر مطالب ارسالی کاربران
- رسیدگی به انتقادات و پیشنهادات کاربران
مدیر انجمن:
- ایجاد تاپیک های مرتبط با موضوع بخش حتی المقدور مفید و پربیننده
مدیریت بخش مربوطه شامل :
- ویرایش عناوین در صورت مرتبط نبودن با موضوع یا طولانی یا نامناسب بودن عنوان
- ادغام تاپیک هایی با جهت محتوایی یکسان
- قفل کردن و گزارش تاپیک هایی که در آنها بحث شدید! (فقط شدید) کاربران صورت می گیرد و قوانین انجمن به صورت آشکار شکسته می شود به منظور رسیدگی به مدیران ارشد.
- حذف تاپیک ها و پست های اسپم
مدیر بازنشسته:
- مدیری که بعد از فعالیت کم و یا غایب بودن به این درجه منتقل میشود.
- هر مدیری که در این درجه است حق ادعاء مدیریت را ندارد. این درجه صرفا بابت قدردانی جهت زحماتی که کشیده است ساخته شده.
- در صورت تمایل هر یک از کاربران این بخش در صورتی که با تخلف وارد این قسمت نشده باشد و با توجه به وضعیت ایشان میتواند به مدیر کل سایت اطلاع داده تا بعد از بررسی به مدیریت در بخشی از انجمن بپردازند.
نکات مهم و قوانین کلی مدیران و مسئولین انجمن سهره و قناری ایران:
- مانیتورینگ فعالیت مدیران : فعالیت ناظمان توسط مدیر کل و ناظم ارشد و فعالیت مدیران و سایر گروه های کاربری توسط ناظمان کنترل میشود و هیچ کدام از مدیران حق سو استفاده کردن از دسترسی که به ایشان داده شده را ندارند و در صورت مشاهده جریمه یا در صورت حاد بودن اخراج خواهند شد.
- هدف از نگارش و تدوین قوانین فوق آشنا شدن هر مدیر با وظایف محوله به منظور جلوگیری از دخالت مدیران در وظایف گروه های مدیریتی دیگر مانند مدیران کل ، ناظمین ارشد یا ناظمان انجمن یا ... است.
- این وظایف به مرور زمان جامع تر نیز خواهد شد و به اطلاع اعضای مدیریتی آن زمان خواهد رسید.
- هیچکدام از مدیران غیر از مدیران کل و ناظمین ارشد حق پاک کردن دائمی هیچ پست و یا تاپیکی را ندارند و در مواقعی که پست یا تاپیکی نامناسب تشخیص داده میشود ملزم به لغو تائید آن میباشند.
- هیچکدام از مدیران و ناظمان حق پاک کردن،ویرایش و رد تائید کردن پست مدیر کل ، ناظم ارشد و همچنبن مدیر و یا ناظم هم درجه یا بالاتر از خود را ندارند.در صورت دیدن پست مشابه به مدیران ارشد گزارش دهید تا ویرایش کنند.
- هر یک از مدیران ، تبلیغ سایتی دیگر که فعالیت مشابه دارد و از نظر مدیر کل با قوانین مغایر است را چه در امضا چه در انجمن و چه به صورت لینک و یا اسم آوردن انجام دهد، چه بصورت مستقیم و چه به صورت غیر مستقیم، برخورد خواهد شد.
- هر یک از کابران یا مدیران انجمن،موجبات حمله های سایبری و به خطر افتادن امنیت انجمن را فراهم کند بر حسب مورد توبیخ و یا محروم خواهد شد.
- هر یک از مدیران چه ناظم،چه مدیر بخش و کاربران انجمن اگر از قوانین پیروی نکنند و به مدیریت سایت توهین نمایند و به تذکر ها توجه ننمایند دسترسی فرد خاطی از انجمن قطع خواهد شد و حساب کاربر بسته میشود.
- هر یک از مدیران با کاربران لحن بد و یا تند داشته باشند تذکر داده میشود.و بعد از 3بار تذکر حساب مدیر به کاربر عادی انتقال میابد.
- سوء استفاده از رتبه و پست خود در انجمن ممنوع بوده و با کاربر خاطی برخورد میشود.
- ناظمان انجمن حق بن کردن کاربر و حذف گفتوگوهای چت باکس را دارند.
- ناظمان لطفا بعد از بن کردن یک کاربر دلیل کامل و بدون نقص را در فیلد های مشخص شده حتما ذکر نمایید.
- مدیران انجمن تنها حق ویرایش پستهای انجمن خود را دارند و حق ویرایش پستهای انجمن های دیگر را ندارند یعنی هر انجمن مدیر خودش باید مدیریت کنند.
- هر مدیر حتما باید در هفته حد اقل 10ساعت آنلاین شود و حداقل 15 پست در انجمن ارسال کند. در غیر اینصورت از طریق پیغام خصوصی یا تایپیک های مربوطه غیبت خود را اعلام نماید. اگر مدیر مربوطه تا حداکثر 2 هفته ( غیر موجه و اطلاع ) به سایت مراجعه نکند برکنار میشود.رعایت نکردن این مورد برکناری مدیر مربوطه را بهمراه دارد.
- مدیران و ناظمان موظفند گزارش فعالیت های خود را به صورت خلاصه در قسمت یادداشت های ناظم گزارش دهند.